{"id":13923,"date":"2023-10-02T00:06:30","date_gmt":"2023-10-02T00:06:30","guid":{"rendered":"https:\/\/bancosfinanzasvalores.com\/?p=13923"},"modified":"2023-10-02T00:06:40","modified_gmt":"2023-10-02T00:06:40","slug":"articulo-como-se-puede-coordinar-la-asignacion-de-recursos-con-los-objetivos-estrategicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bancosfinanzasvalores.com\/en\/2023\/10\/02\/articulo-como-se-puede-coordinar-la-asignacion-de-recursos-con-los-objetivos-estrategicos\/","title":{"rendered":"ART\u00cdCULO: \u00bfC\u00f3mo se puede coordinar la asignaci\u00f3n de recursos con los objetivos estrat\u00e9gicos?"},"content":{"rendered":"\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Por: Dr. Virgilio M. Malag\u00f3n \u00c1lvarez, PhD<\/p>\n\n\n\n
Para \u00abEl Mundo de los Negocios\u00bb y dem\u00e1s Multimedios de The Ballester Business & Media Group, Inc.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Estimado y apreciado Lector:<\/p>\n\n\n\n
Por considerarlo de mucho inter\u00e9s para el buen funcionamiento de nuestra Administraci\u00f3n P\u00fablica, el pasado 18 de Septiembre, publique, en varios medios un ensayo sobre la Improvisaci\u00f3n : <\/p>\n\n\n\n
En esta entrega, presentare esquemas de optimizaci\u00f3n, donde los responsables \u00a8De La Cosa Publica\u00a8 podr\u00e1n nutrirse, y asi evitar gazapos en sus ejecutorias actuales y futuras. Veamos:<\/p>\n\n\n\n
I-PRE\u00c1MBULO<\/em><\/strong>:<\/p>\n\n\n\n
La asignaci\u00f3n de recursos es el proceso de asignar y gestionar los recursos disponibles, de una organizaci\u00f3n, para lograr sus objetivos estrat\u00e9gicos. Implica planificar, priorizar, presupuestar y monitorear el uso de activos humanos, financieros, f\u00edsicos e intangibles. \u00bfC\u00f3mo se puede coordinar la asignaci\u00f3n de recursos con los objetivos estrat\u00e9gicos? A continuaci\u00f3n se ofrecen algunos consejos que les ayudar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n
1-Eval\u00faen tu situaci\u00f3n actual<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Antes de asignar sus recursos disponibles, debe tener una comprensi\u00f3n clara del estado actual de dichos recursos y del objetivo contemplado, dentro de la visi\u00f3n, misi\u00f3n, objetivos, fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la instituci\u00f3n que va a desarrollar el proyecto.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n necesita identificar a su blanco de p\u00fablico (clientes, competidores y socios claves). Puede utilizar herramientas como el an\u00e1lisis FODA, el mapeo de partes interesadas, la segmentaci\u00f3n de clientes y el an\u00e1lisis competitivo para ayudarles en este paso.<\/p>\n\n\n\n
2-Definan tus objetivos estrat\u00e9gicos<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
En funci\u00f3n de su evaluaci\u00f3n, debe definir sus objetivos estrat\u00e9gicos. Estos son, los resultados espec\u00edficos, mensurables, alcanzables, relevantes y con plazos determinados, que se desea lograr a corto, mediano y largo plazo. Deben alinearse con su visi\u00f3n y misi\u00f3n y abordar sus problemas y oportunidades m\u00e1s cr\u00edticos. Puede utilizar herramientas como los criterios SMART, o el marco OKR, que le ayudaran configurar el Cuadro de Mando Integral para ayudarle estos prop\u00f3sitos.<\/p>\n\n\n\n
3-Prioritizen tus objetivos y proyectos<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Una vez que tenga sus objetivos estrat\u00e9gicos definidos y solventados, debe priorizarlos seg\u00fan su importancia, urgencia y viabilidad. Tambi\u00e9n debe identificar los proyectos e iniciativas que lo ayudar\u00e1n a lograr cada objetivo y clasificarlos seg\u00fan su impacto, costo y riesgo esperados. Puede utilizar herramientas como la Matriz de Eisenhower, el m\u00e9todo MoSCoW y el modelo de puntuaci\u00f3n para ayudarle con este paso.<\/p>\n\n\n\n
4-Asignen sus recursos<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Una vez que tenga sus prioridades, debe asignar sus recursos en consecuencia. Esto significa asignar las personas, el dinero, el equipo y el tiempo adecuados a cada proyecto y objetivo. Debe considerar la disponibilidad, capacidad, habilidades y preferencias de sus recursos, as\u00ed como las dependencias, limitaciones y compensaciones entre ellos. Puede utilizar herramientas como la estructura de desglose de recursos, la nivelaci\u00f3n de recursos y las matrices de asignaci\u00f3n de recursos, etc, para ayudarle con este paso (*).<\/p>\n\n\n\n
(*)Muchas de las herramientas citadas ya incorporan estos algoritmos.<\/em><\/p>\n\n\n\n
5-Supervisen y ajusten su asignaci\u00f3n<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Finalmente, necesita monitorear y ajustar su asignaci\u00f3n a medida que ejecuta sus proyectos y objetivos. Esto significa realizar un seguimiento del progreso, el rendimiento y los resultados de sus recursos y compararlos con sus expectativas y objetivos. Tambi\u00e9n debe identificar cualquier cambio, riesgo o problema que pueda afectar su asignaci\u00f3n y tomar acciones correctivas si es necesario. Puede utilizar herramientas como el panel de KPI, el an\u00e1lisis de variaciones y el registro de riesgos, entre otras.<\/p>\n\n\n\n
NOTA.1:<\/em><\/strong> SMART y OKR son dos m\u00e9todos para definir y medir los objetivos de una organizaci\u00f3n, un proyecto o un blanco de p\u00fablico. SMART son las siglas de Espec\u00edfico, Medible, Alcanzable, Relevante y Temporalizado. OKR son las siglas de Objetivos y Resultados Clave. Ambos m\u00e9todos se basan en la teor\u00eda de la gesti\u00f3n por objetivos de Peter Drucker, pero tienen algunas diferencias.<\/p>\n\n\n\n
Los objetivos SMART se enfocan en la estructura del objetivo en s\u00ed, mientras que los objetivos OKR se enfocan en la conexi\u00f3n entre el objetivo y los resultados clave que indican el \u00e9xito. Los objetivos SMART suelen ser m\u00e1s espec\u00edficos y realistas que los objetivos OKR, que son m\u00e1s generales y deseados. Los objetivos SMART se pueden usar para definir los resultados clave de los objetivos OKR, pero no al rev\u00e9s. Los objetivos OKR se usan para alinear las acciones y esfuerzos de una organizaci\u00f3n hacia objetivos comunes y estrat\u00e9gicos, y para fomentar una cultura de trabajo colaborativa e innovadora. Los objetivos SMART se usan para establecer metas claras y alcanzables que contribuyan a la estrategia general de la organizaci\u00f3n o el proyecto.<\/p>\n\n\n\n
NOTA.2:<\/em><\/strong> FODA es un acr\u00f3nimo que significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Es una herramienta de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica que se utiliza para evaluar los factores internos y externos que pueden afectar el \u00e9xito de una organizaci\u00f3n o proyecto. Te permite identificar las \u00e1reas de mejora y las ventajas competitivas de tu negocio u organizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, el an\u00e1lisis FODA es una herramienta de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica que se utiliza para identificar y analizar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que enfrenta un negocio u organizaci\u00f3n. Te permite evaluar los factores internos o externos que pueden impactar el \u00e9xito de una organizaci\u00f3n o proyecto. Para realizar un an\u00e1lisis FODA, se debe definir el objetivo del mismo, ya sea para un proyecto espec\u00edfico o para el plan de negocios general. Luego, se debe crear una lista de las fortalezas y debilidades internas, as\u00ed como de las oportunidades y amenazas externas. Finalmente, el an\u00e1lisis FODA te ayuda a entender lo que hace bien tu organizaci\u00f3n, lo que necesita mejorar, lo que puede aprovechar del entorno y lo que debe evitar o enfrentar.<\/p>\n\n\n\n
NOTA.3:<\/em><\/strong> Eisenhower Matrix es una herramienta de gesti\u00f3n de tareas que le ayuda a priorizar su lista de tareas pendientes en funci\u00f3n de la urgencia e importancia de cada tarea. Lleva el nombre de Dwight D. Eisenhower, el 34avo. presidente de los Estados Unidos. La matriz est\u00e1 dividida en cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales representa un nivel diferente de urgencia e importancia. Los cuadrantes son:<\/p>\n\n\n\n
a)-Urgente e importante: Tareas que requieren atenci\u00f3n inmediata y son fundamentales para su \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n
b)-Importantes pero no urgentes: Tareas que son importantes pero que se pueden programar para m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n
c)-Urgente pero no importante: Tareas que son urgentes pero que se pueden delegar a otra persona.<\/p>\n\n\n\n
c)-Ni urgentes ni importantes: Tareas que no son ni urgentes ni importantes y que pueden eliminarse.<\/p>\n\n\n\n
Al categorizar sus tareas en estos cuadrantes, puede priorizar su trabajo y concentrarse en lo m\u00e1s importante. Hay muchas herramientas disponibles que pueden ayudarte a crear una Matriz de Eisenhower, incluida Asana.<\/p>\n\n\n\n
NOTA.4:<\/em><\/strong> El M\u00e9todo MoSCoW es una t\u00e9cnica de priorizaci\u00f3n utilizada en gesti\u00f3n, an\u00e1lisis de negocios, gesti\u00f3n de proyectos y desarrollo de software para llegar a un entendimiento com\u00fan con las partes interesadas sobre la importancia que le dan al cumplimiento de cada requisito. El acr\u00f3nimo \u201cMoSCoW\u201d representa cuatro categor\u00edas de iniciativas: Imprescindible; Deber\u00eda tener; Podr\u00eda tener y No tendr\u00e1. Algunas empresas tambi\u00e9n utilizan la \u00abW\u00bb en MoSCoW para significar \u00abdeseo. Aqu\u00ed hay una breve descripci\u00f3n general de cada categor\u00eda:<\/p>\n\n\n\n
a)-Iniciativas imprescindibles: son necesidades no negociables para el proyecto, producto o lanzamiento. Representan tareas que son cr\u00edticas para su \u00e9xito y sin las cuales el producto (iniciativa) o su lanzamiento se vuelve in\u00fatil.<\/p>\n\n\n\n
b)-Iniciativas que deber\u00eda tener: estas iniciativas son esenciales para el producto, proyecto o lanzamiento, pero no son vitales. Se pueden programar para una versi\u00f3n futura sin afectar la actual. Pueden agregar un valor significativo al producto o proyecto .<\/p>\n\n\n\n
c)-Iniciativas que se podr\u00edan tener: estas iniciativas son deseables pero no necesarias para la versi\u00f3n actual del proyecto o su impronta . Se pueden considerar para versiones futuras o cuando haya recursos disponibles .<\/p>\n\n\n\n
d)-Iniciativas que no se tendr\u00e1n: estas iniciativas no est\u00e1n incluidas en la versi\u00f3n actual y no se considerar\u00e1n en este momento. Pueden revisarse en el futuro si las prioridades cambian.<\/p>\n\n\n\n
El m\u00e9todo MoSCoW ayuda a los equipos a priorizar tareas y asignar recursos de manera efectiva al categorizar las iniciativas seg\u00fan su importancia y urgencia. Es una t\u00e9cnica poderosa para rastrear prioridades y alinear equipos cuando trabajan en un conjunto de entregables del proyecto.<\/p>\n\n\n\n
Es conveniente se\u00f1alar que el m\u00e9todo MoSCoW no se limita al desarrollo de software y puede adaptarse para una amplia gama de usos, tanto en lo administrativo como en la log\u00edstica de operaciones. Es un complemento formidable para la Matriz Eisenhower. <\/p>\n\n\n\n
NOTA 5.:<\/em><\/strong> KPI significa Indicador Clave de Rendimiento, y es una forma de medir el desempe\u00f1o de una acci\u00f3n o un conjunto de iniciativas que est\u00e1n relacionadas con los objetivos de una organizaci\u00f3n, un proyecto o un proceso. Los KPI son m\u00e9tricas cuantitativas que muestran c\u00f3mo se est\u00e1 avanzando hacia los objetivos cuantificables propuestos y permiten evaluar el \u00e9xito o el fracaso de las estrategias implementadas. Entre estas tenemos:<\/p>\n\n\n\n
a)-Tasa de conversi\u00f3n: mide el porcentaje de visitantes que realizan una acci\u00f3n deseada, como comprar un producto, suscribirse a un bolet\u00edn o descargar un contenido.<\/p>\n\n\n\n
b)-Retorno de la inversi\u00f3n (ROI): mide el beneficio o la p\u00e9rdida que se obtiene al invertir en un proyecto o una campa\u00f1a, comparando los ingresos y los costos generados.<\/p>\n\n\n\n
c)-Costo de adquisici\u00f3n de clientes (CAC): mide el costo promedio que se incurre para conseguir un nuevo cliente, sumando los gastos de marketing y ventas y dividi\u00e9ndolos por el n\u00famero de clientes adquiridos.<\/p>\n\n\n\n
d)-Nivel de satisfacci\u00f3n del cliente: mide el grado de conformidad o agrado que tienen los clientes con respecto a un producto, un servicio o una empresa, mediante encuestas, valoraciones o comentarios.<\/p>\n\n\n\n
e)-Retenci\u00f3n de empleados: mide el porcentaje de empleados que permanecen en una empresa durante un periodo determinado, restando el n\u00famero de empleados que se han ido al n\u00famero total de empleados.<\/p>\n\n\n\n
f)-Indicadores financieros diversos: Se podr\u00eda contemplar la elaboraci\u00f3n de un \u00cdndice de Situaci\u00f3n Financiera, tal y como lo tienen en el Ecuador. Este \u00edndice se construye a partir de 12 variables t\u00e9cnicas relacionadas con la autonom\u00eda, sostenibilidad y eficiencia. Las variables utilizadas en el ISF son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n
g)-Autonom\u00eda financiera; Ingresos propios vs gastos totales, Potencial de recaudaci\u00f3n; Ingresos por servidor p\u00fablico; Capacidad de ahorro para el financiamiento de obras p\u00fablicas; Apalancamiento sobre las transferencias del Gobierno Central; \u00cdndice del resultado operativo; Peso de la masa salarial; Servicio de la deuda; Solvencia financiera, y Liquidez disponible de inmediato.<\/p>\n\n\n\n
Como ustedes han podido apreciar, las metodolog\u00edas para concebir, planificar, ejecutar y evaluar un proyecto, requiere herramientas de an\u00e1lisis, evaluaci\u00f3n y contingencia, que est\u00e1n disponibles gratuitamente, en los portales especializados de empresas y gobiernos. De ah\u00ed que el IMPROVISAR, en el manejo de los recursos de una naci\u00f3n es imperdonable, at\u00edpico y asincr\u00f3nico.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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